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Otac organizamos Eventos y Congresos desde 1963
OTAC S.A. Organizamos Eventos desde 1.963
 
   









  Estamos en el mercado del Turismo de Negocios desde 1963, como Organizadores Profesionales de Congresos.Somos una empresa dedicada a la organización de eventos y consultoría de centros de congresos.Desde su creación y después de más de 40 años de intensa actividad, seguimos fieles a nuestro objetivo de garantizar el éxito en cada uno de los eventos que organizamos.Nuestro objetivo es dar el mejor servicio, ofreciendo exclusividad, tecnología, creatividad, calidad y personalidad en cada uno de los actos que organizamos.
 
OTAC, S.A.
Somos una empresa dedicada a la organización de eventos y consultoría de centros de congresos. Desde 1963





Asesoramiento, consulting, congresos, convenciones, incentivos
OTAC MEDA FORUMS & EVENTS






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o envíenos un email a otac@otac.com





Esta comprobado que confiar a un equipo de profesionales la organización de un congreso, supone un ahorro considerable de tiempo y preocupaciones para el comité organizador, que pueden dedicarse en exclusiva al contenido de su evento. Con esta finalidad nació OTAC Congresos, y durante estos años hemos desarrollado una organización profesional de congresos, con métodos y sistemas de trabajo propios y con personal especializado, que nos ha permitido adquirir un elevado prestigio en el sector. Si quiere que su congreso esté planificado y organizado hasta el último detalle, confíe en OTAC Congresos. Cada congreso, es un evento en particular, con sus propias características. Aunque se siguen pautas comunes para la mayor parte de ellos, no hay un modelo estándar en el que poder basarnos para la planificación del mismo. En OTAC estamos especializados en la planificación y organización de Congresos, Reuniones, Seminarios, Conferencias, Convenciones, Simposios, Cursos, Jornadas y, en general, cualquier tipo de acto, con la experiencia, habilidad, recursos y contactos imprescindibles para garantizar su éxito. No obstante, no nos limitamos únicamente a la organización de congresos, sino que nos adaptamos a las necesidades de nuestros clientes. Puede consultarnos sin ningún tipo de compromiso, así como pedirnos presupuesto. Le podemos organizar total o parcialmente el acto que usted necesita. Estamos capacitados para asesorarle económicamente, sugerirle fuentes de financiación y con un plazo suficiente, ayudarle a identificar posibles patrocinadores para su congreso. Nuestras experiencias y los contactos que disponemos nos permiten, además, ofrecerle ventajas adicionales para la organziación de sus CONGRESOS, como obtener las mejores tarifas de los proveedores (hoteles, líneas aéreas, alquiler de coches, etc...).En la medida de lo posible, y si no contamos con la experiencia suficiente en la organización de este tipo de eventos, lo mejor es requerir los servicios de una empresa especializada en la organización de congresos. Ellos mejor que nadie, podrán desarrollar para nosotros todas las fases del congreso desde su planificación a su puesta en marcha. A esta figura se le conoce como el Organizador Profesional de Congresos (OPC).Por definición un congreso es: 1. Junta de varias personas para deliberar sobre algún negocio. 2. Conferencia generalmente periódica en que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión, etc., se reúnen para debatir cuestiones previamente fijadas. El tiempo previo para la planificación de un congreso puede ser de meses incluso de años, dependiendo del tipo de congreso a organizar. En una primera fase de la planificación deberemos definir de forma clara los objetivos del congreso, para conocer los sectores a los que el mismo puede implicar. En esta fase de planificación además de "clarificar" los objetivos del congreso, también se establecen los principales puntos a desarrollar como son: intenciones del congreso, definición de los miembros organizadores, ideas sobre las fuentes de financiación (publicidad, cuotas de inscripción, etc.), marketing del congreso, ponentes a invitar, elección de fechas y lugar del encuentro, organización de comités, etc Una vez conocidos todos los puntos anteriores, debemos hacer un completa lista de todos los elementos tanto humanos como materiales que se puedan ver involucrados en la organización del congreso y que sean necesarios para el correcto desarrollo del CONGRESO. Así, con esta lista podremos evaluar, en un primer momento, el coste tanto humano como económico del congreso, de una forma muy general (luego se entrará en mayor detalle). * los objetivos de la convención o congreso * la preparación del presupuesto del congreso * encontrar el lugar de reunión adecuado para nuestro congreso * cuándo hacer entrar a los profesionales * la logística y la gestión del congreso * la organización del alojamiento de los participantes en el congreso * la comida y la bebida * viajes al extranjero * el uso de la tecnologia vinculada con el congreso 1. ¿Qué objetivos quiere alcanzar su congreso? 2. Grupos contra equipos en un congreso 3. Directivos de grupo contra líderes de equipo en un congreso 4. Los conceptos de formación de equipo pueden aplicarse a cualquier empresa 5. ¿Qué me aporta formar un equipo en un congreso? 6. Actitudes de un eficaz creador de equipos en un congreso 7. ¿Puede esta supervisora mantener su puesto de trabajo en un congreso 8. Cómo ser un coordinador eficaz de un congreso 9. Refuerce sus habilidades organizativas de un congreso 10. Cree un clima de motivación en un congreso 11. Establezca un sistema de control que garantice la consecución de los objetivos de un congreso 12. ¿Qué supervisor preferiría para su congreso? 13. Seleccione gente cualificada para organziar su congreso 14. Haga que la preparación de sea útil 15. Enfoque y compromiso del empleado 16. Haga posible el compromiso 17. Haga que el equipo participe en determinar criterios y objetivos 18. Enseñe a los empleados técnicas para resolver problemas 19. Condiciones que garantizan que el equipo resuelva eficazmente los problemas 20. Empleados con quejas 21. La colaboración como fuente de poder en la creación de equipo 22. Facilite una comunicación abierta 23. Revise sus aptitudes comunicativas 24. Comprender el conflicto 25. Resolver el conflicto 26.Crear un clima de confianza en los equipos 27. ¿Cuál sería usted? 28. Acentúe lo positivo 29. Preparación 30. Repaso de la lectura 31. Diez errores imperdonables 32. Desarrolle un plan de acción personal 33. Respuestas a los casos Todo lo que hemos explicado en este artículo, así como lo que explicaremos en los temas que vamos a desarrollar a continuación, tiene validez también para los simposios o congresos, que según su definición son: Conferencias o reuniones en que se examina y discute determinado tema. Son muchos los compromisos sociales, laborales o familiares, que tenemos a lo largo de nuestra vida. Y para muchos de ellos no sabemos que congreso o evento organizar o, aún teniendo la idea, no sabemos como organizarlo. Vamos a procurar dar algunas ideas y pautas para que nuestra celebración sea un éxito. Si el evento es muy complejo, o quiere organizar algo muy importante, recuerde que hay empresas y profesionales que se dedican a ello, y podrán proporcionarle un servicio esmerado y de calidad como OTAC. Tan importante como hablar de forma correcta, vestir de forma adecuada, etc. es saber como presentar. Muchos de los encuentros, tanto en la calle, como en cualquier tipo de evento, suele requerir de presentaciones previas. Hay que conocer los puntos básicos que regulan este tipo de actuaciones. Quien presenta a quien, como, cuando, etc. Aunque, habitualmente lo hacemos y se supone que bien, no nos sobra conocer algo más sobre PROTOCOLO en los CONGRESOS.
 
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